Định nhảy việc - chắc chưa?

Dạo này nhiều bạn nhắn tin tâm sự là có nhiều vấn đề trong công việc và đang suy nghĩ xem có nhảy việc không. Quan sát của mình thấy có các điểm chung:

- Các vấn đề mà các bạn nêu lên là thường thấy trong công việc nếu không phải nói là điều tất yếu phải xảy ra trong quá trình phát triển sự nghiệp - nhất là cho các bạn mới bắt đầu làm quản lý. Chưa phải là vấn đề quá nghiêm trọng - cách chúng ta đón nhận sự việc là quan trọng, nhiều khi mọi thứ không nghiêm trọng như là chúng ta tưởng tượng.

- Các vấn đề này dẫn đến nhiều suy nghĩ không tích cực hay ảnh hưởng đến cảm xúc của các bạn và làm các bạn "cảm thấy" không tốt và muốn nghỉ việc. Rất ít bạn có cái nhìn hay cấu trúc rõ ràng để giải quyết vấn đề mà thay vào đó tập trung nhiều vào cảm xúc của mình, từ đó dẫn đến việc vấn đề cứ nằm đó và cảm xúc ngày càng tệ. Rule: có vấn đề thì giải quyết vấn đề trước, cảm xúc cũng okie nhưng nếu cảm xúc làm cho mình tệ hơn thì nên kiểm soát nó.

- Không có hệ thống cũng như phương pháp để đánh giá vấn đề, vì nhiều vấn đề mình thấy là 1 phần của công việc (như trên) và nhiều vấn đề thực ra không ảnh hưởng gì đến công việc của các bạn (chỉ có vài "cảm giác" khó chịu. Rule: phân tách và đánh giá rõ vấn đề, cái nào cần giải quyết, cái nào không, cái nào có thể ảnh hưởng đến công việc hay sự nghiệp của mình, cái nào không. Chúng ta không có quá nhiều thời gian và năng lượng để giải quyết tất cả mọi thứ và việc không phân tích và hiểu rõ vấn đề sẽ chỉ làm cho mọi thứ phức tạp, mệt mỏi và ngày càng rối hơn.

- Ít trao đổi với sếp hay các cá nhân liên quan để có thể giải quyết vấn đề hoặc nhận được giúp đỡ để giải quyết vấn đề. Mình cảm nhận được các bạn khá lẻ loi trong khi phải handle tất cả mọi thứ liên quan đến công việc và phải giải quyết vấn đề xung quanh. Có lẽ khó trao đổi là do cách thiết lập các cách thức trao đổi với sếp không rõ ràng và nhiều khi các bạn còn ngại, tuy nhiên cũng nên nhớ là không ai có thể làm mọi thứ 1 mình và sếp hay các đồng nghiệp luôn là chỗ dựa tốt mọi khi chúng ta có vấn đề. Sếp nào có đọc được các dòng này thì cũng để ý, quan sát 1 chút là biết nhân viên của mình như thế nào và đưa tay tương trợ ngay nhé.

- Và cuối cùng, nếu tất cả mọi thứ đều fail, sếp kỳ cục và không hỗ trợ, đồng nghiệp thì mạnh ai nấy sống và công việc thì cứ rối tung và áp lực, các vấn đề đã được can thiệp và không thể giải quyết được thì nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho công việc mới. Tuy nhiên cũng không nên nóng vội, lên plan và chuẩn bị thật kỹ rồi move, mọi việc sẽ tốt hơn.

Ở một góc nhìn khác: cho những bạn than phiền vì công việc và đồng nghiệp ABC, nhưng nghe kỹ thì thấy vẫn ổn chỉ là các vấn đề xoay quanh công việc và sếp thì vẫn tạo điều kiện/ "have your back" cho các bạn. Cho các trường hợp này, cần suy nghĩ lại trước khi ra quyết định chuyển việc vì trong thời đại này, việc tìm được một công việc tốt và 1 sếp có thể hỗ trợ và cố gắng vì bạn là có nhưng cũng rất hiếm. Suy nghĩ thật kỹ trước khi ra quyết định nhen.

Sách hay có thể đọc

1 vài cuốn sách hay mà mình đọc, dành cho ai tết này không làm gì và chỉ ngồi nhà đọc sách :D

1. Cho new manager:

The First 90 Days, Updated and Expanded: Proven Strategies for Getting Up to Speed Faster and Smarter. Dành cho các manager mới khi mới bắt đầu chuyển sang leadership position. Sách cung cấp các bước giúp cho công việc tốt hơn và có thể tạo ra các impact tốt trong thời gian đầu - first impression lasts.

2. Cho việc ghi nhận team members:

Thanks for the Feedback: The Science and Art of Receiving Feedback Well. Các hướng dẫn cần thiết để handle feedback 1 cách hiệu quả và mang tính xây dựng

3. Time management:

Make Time: How to Focus on What Matters Every Day. Chỉ chúng ta cách ưu tiên thời gian và tập trung vào những thứ quan trọng nhất mỗi ngày.

The Surprising Science of Meetings: How You Can Lead Your Team to Peak Performance. Khoa học đằng sau các buổi meeting hiệu quả và nghệ thuật run meetings, a must-read.

4. Result focus:

The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals. Framework cho việc set và achieve các mục tiêu với 4 phần chính: focus, leverage, engagement và accountability.

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity - cung cấp system cho việc tổ chức công việc và tập trung vào những thứ quan trọng nhất, cover: "how to how to capture, clarify, organize, reflect, and engage with the tasks and projects in your life"

Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones - quá nổi tiếng, không cần giới thiệu :D

The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business. Cung cấp một cái nhìn sâu sắc về khoa học của thói quen và cách chúng định hình cuộc sống cũng như công việc kinh doanh của chúng ta.

5. Failing Forwards:

Wisdom at Work by Chip Conley. Bao gồm các chiến lược về cách học hỏi từ thất bại, cách phục hồi sau thất bại và cách xây dựng văn hóa phục hồi và thử nghiệm.

6. Coaching:

Multipliers by Liz Wiseman and Greg McKeown. cung cấp cái nhìn sâu sắc về các phong cách lãnh đạo khác nhau và cách chúng ảnh hưởng đến hiệu suất của một nhóm.

The Coaching Habit: Say Less, Ask More & Change the Way You Lead Forever by Michael Bungay Stanier. Cách đặt câu hỏi hiệu quả, cách lắng nghe tích cực và cách tạo văn hóa coaching trong tổ chức.

7. Leadership:

Who Moved My Cheese?: An A-Mazing Way to Deal with Change in Your Work and in Your Life by Spencer Johnson. Một câu chuyện đơn giản nhưng mạnh mẽ minh họa cách đối phó với sự thay đổi theo hướng tích cực -bao gồm các cách thích ứng với sự thay đổi, cách quản lý cảm xúc của bạn và cách trở nên hiệu quả hơn khi đối mặt với sự thay đổi.

Turn the Ship Around!: A True Story of Turning Followers into Leaders by L. David Marquet. Một câu chuyện hay về cách một nhà lãnh đạo biến một đội tàu ngầm thất bại thành một đội có hiệu suất cao bằng cách trao quyền cho thủy thủ đoàn của mình nắm quyền sở hữu và đưa ra quyết định.

Happy reading nhé mọi người.

Poke Note: business luôn ưu tiên business trước

Poke note là những cái note của mình về các vấn đề nhạy cảm hoặc các vấn đề ai cũng biết mà không ai nói. Nhiều cái mình nghĩ sẽ cần awareness, cần được nhiều người biết hơn, nhất là cho các bạn trẻ. Để có thể điều chỉnh expectation của các bạn và thích nghi tốt hơn cho công việc.

---

I will poke it, a hard truth to swallow: bất kể chúng ta trung thành hay tốt như thế nào, business luôn ưu tiên bản thân business trước.

Như vậy, sẽ là tốt hơn nếu chúng ta hiểu:

- Đi làm là mối quan hệ cùng phát triển giữa 2 bên chứ không ai nợ ai

- Chúng ta chịu trách nhiệm cho chính bản thân & công việc của chúng ta, thành công hay thất bại là do chúng ta chứ không phải do ai hết

- Nếu có cơ hội tốt hơn (bên trong hay ngoài công ty) thì cách tốt nhất là nắm lấy cơ hội đó

- Hoàn toàn là okay nếu chúng ta làm những thứ tốt nhất cho bản thân chúng ta, không cần thiết phải hy sinh bản thân mình cho business hay công ty vì nếu cả 2 cùng có lợi thì cả 2 đều phải chăm lo cho nhau, không thể lệch về 1 phía được.

Cũng như vậy, ở khía cạnh của business hay các quản lý:

- Thay vì tìm cách giữ người bằng mọi giá, có thể tập trung vào việc xây dựng một môi trường làm việc với văn hóa tốt.

- Cố gắng train và phát triển nhân viên, trang bị cho các bạn ấy các kỹ năng cần thiết để có thể cân nhắc hoặc take các cơ hội tốt hơn

- Sau đó cố gắng hết sức để tạo môi trường văn hóa và cơ hội để các bạn muốn ở lại và cống hiến.

- Khi nhân viên của mình có cơ hội tốt hơn, dù là trong công ty hay ở công ty khác. Quản lý nên vui và chúc mừng các bạn, chứ không phải khó chịu.